ISO9001:2015、IATF16949:2016 倡導組織在建立、實施質量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法,目 的是通過滿足顧客要求增強顧客滿意。
任何將所接受的輸入轉化成輸出的活動都可以視為過程。
過程方法是將相關的資源和活動作為過程,并將質量管理體系看成過程和過程網絡的過程,通過采用PDCA循環以及基于風險的思維,對過程和體系進行整體管理,從而有效利用機遇并防止發生非預期的結果,進而達到與組織的質量方針和戰略方向一致的預期結果。
過程的定義:
利用輸入實現預期結果的相互關聯或相互作用的一組活動
過程的要素:
輸入、預期結果、活動為過程的三要素。組織對每一個活動策劃時,要確定過程的輸入、輸出和為了達到預期結果所需開展的活動,也要確定和監測過程績效的控制和檢查點。每一過程的監視和測量檢查點會因過程的風險不同而不同。
質量管理體系中的過程:
領導過程:包括戰略策劃過程、方針制定過程、組織設計過程等;
策劃過程:包括風險識別與控制過程、目標建立過程、變更策劃過程等;
支持過程:包括資源提供過程、培訓過程、溝通過程、成文信息的控制過程等;
運行過程:為組織提供期望輸出的所有過程,包括合同簽訂過程、設計和開發過程、采購過程、生產過程、產品檢驗過程、防護和交付過程、服務提供過程、不合格輸出的控制過程等;
績效評價過程:包括顧客滿意度調查與分析過程、數據分析過程、內部審核過程、管理評審過程等;
改進過程:包括糾正措施控制過程 、持續改進控制過程。
過程的分類:
顧客導向過程COP;
支持過程SP;
管理過程MP。
過程的方法:PDCA循環
P—策劃:根據顧客的要求和組織方針,建立體系的目標及其過程,實現結果所需的資源,并識別和應對風險和機遇;
D——實施:執行所做的策劃;
C——檢查:根據方針、目標、要求和所策劃的活動,對過程以及形成的產品和服務進行監視和測量,并報告結果;
A——處置:必要時,采取措施提高績效。
過程績效指標:
定量指標:指標項目、指標值、期限;
定性指標:指標項目、期限。
績效指標的建立原則:SMART
Specific:明確具體;
Measurable:可衡量的;
Attainable:可實現的;
Relevant:相關性;
Time-based:時限性。
關鍵績效指標KPI
績效指標交不是越多越好,因為任何管理都是有成本的,指標越多,企業投入管理成本也越高,所以必須選擇關鍵績效指標KPI
KPI的設定要遵循20/80原則。即對事物總體結果起決定性的影響只是少量的關鍵因素,過程KPI指標能反映被考核過程80%以上的工作志果就可以了。記住一句話:處處是重點,就等于沒有重點。
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