ISO體系認證是許多項目招投標的"鐵門檻",然而通過ISO認證卻并不意味著可以高枕無憂。比如,有很多客戶沒有按時年審,等需要用的時候,才發現證書失效。
ISO認證證書的有效期是多久?
ISO認證證書有效期為三年。但是前提是企業必須接受認證機構的監督審核,即年審。ISO體系證書自下證之日起每年需要進行一次年審,也就是所謂的三年兩審,每次相距不超過1年,一般為10-12個月進行一次。
首先,正常辦理、按時年審、在三年有效期內的證書在認監委官網會顯示有效狀態,代表證書沒有任何問題,可以正常使用。
延期未接受ISO年審的,認證機構有權在認監委后臺對該證書進行暫停。暫停后三個月內客戶如需要恢復,除了相應年審費外,還必須額外繳交恢復費用。超出三個月,認證機構有權上報認監委宣告該證書撤銷或失效。客戶如要恢復,則必須重新申請認證,可謂得不償失。
ISO認證證書暫停、撤銷、注銷、過期怎么辦?
ISO認證證書有效期為三年,需要每年進行年度監督審核。每次的年度監督審核時間間隔不能超過12個月,不然將無法確保ISO證書的有效期。
“暫停”狀態:在規定的時間內企業若未接受監督年審的,認證機構有權在認監委后臺對該證書進行暫停。暫停后,只能找原來的認證機構,繳納所欠的年度審核費后,通過流程申報、現場審核后,達到恢復證書的有效期。
“注銷”狀態:在注銷登記日期起,一年時間內此企業都無法再對任何認證機構申請ISO認證(證書滿三年不在此范圍內);
“過期”狀態:表明該認證證書已經超過了證書有效期,屬于無效證書。企業可以聯系認證公司提出再認證申請,認證機構會安排審核老師來企業審核。企業做好外審前的準備,審核通過后,證書就可以恢復正常了。 年審是指認證機構對證書持有者在證書有效期內每年至少進行一次的現場例行審核,證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進行年度監督審核,不進行年審的企業,超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業可以申請恢復有效審核。
“撤銷”狀態:表明認證機構在對認證委托人(或證書持有人)其獲證產品實施跟蹤調查的過程中發現了其較為嚴重的不能持續符合認證要求的情況,則認證機構就會根據其具體情形作出撤銷其認證證書的處理決定。“撤銷”狀態的認證證書無效,并且不能以任何理由恢復原證書;撤銷暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。 一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進行重新申請,對比監督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經濟成本上,對企業來說,都是一種損失。而且如果認證證書被撤銷,企業就會在國家市場監督管理總局的“全國認證認可信息公共服務平臺”留下記錄。
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