六西(xi)格碼職責:MBB(Master Black Belt\黑帶(dai)大(da)師):
· 負(fu)責確認(ren)公司(si)六(liu)西格碼(ma)管理的(de)開展(zhan)計劃和項目(mu)收(shou)益(yi)及發展(zhan)方向。
· 確保六(liu)西格瑪管理在(zai)公司(si)的(de)嚴格執行。
· 負責公(gong)司BB人員的(de)培(pei)養及能力的(de)發展。
· 負責項目進(jin)展(zhan)檢查、回顧,及關閉以符合公司的要求和需要。
BB(Black Belt\黑帶):
· 精通(tong)六西格瑪(ma)工具及(ji)其應用(yong)。
· 負(fu)責(ze)公司的(de)綠帶(dai)培訓及優化六(liu)西(xi)格瑪團隊的(de)運(yun)行(xing)機能。
· 整個項目開展過程,大力支持項目擁有者和倡導(dao)者。
· 在項目開展過程中具(ju)有推動、溝通(tong)和(he)教導(dao)作(zuo)用(yong)。
Champion(倡導者):
· 在職責范圍內為改善(shan)項目而建立(li)和維護廣泛的目標(biao)。
· 負責(ze)項目(mu)資源的挖掘及磋商(shang)。
· 解決團(tuan)(tuan)隊成員之(zhi)間,或團(tuan)(tuan)隊外(wai)的人(ren)之(zhi)間等出現的問題。
· 與過程(cheng)擁有(you)者一(yi)起工作,保(bao)證項(xiang)目有(you)一(yi)個穩定的結論(保(bao)證控制計劃在改(gai)進Y上是(shi)有效的(de))。
· 為團隊的信(xin)譽負(fu)責任。
· 利用DMAIC工具解決日常(chang)問題。
GB(Green Belt\綠(lv)帶):
· 領導和/或(huo)參與六西(xi)格(ge)瑪項目團隊。
· 理解和應用六西格瑪的方法和工具
· 積極(ji)履行項(xiang)目開展活動(dong)及任務。
Project team(項(xiang)目團隊):
· 由(you)項目所(suo)涉(she)及的(de)有關職能(neng)(如:技(ji)術、生產、工程、采購(gou)、銷(xiao)售、財務、管理等)人員構(gou)成,
· 根據項目性(xing)質和范圍確定,人數規定在由5-10人(ren)組(zu)成,并且包括對所改進的(de)過程(cheng)負(fu)有管(guan)理職(zhi)責的(de)人(ren)員和(he)工程(cheng)師(shi)、技術員等(deng)。
· 參加項目會議,與(yu)小組(zu)其他成員合作(zuo),完成會議決議項目及組(zu)長(chang)安排的工(gong)作(zuo)。
經濟(ji)效益評(ping)價小組:
· 由成本控制部經理擔任組長,負責核算(suan)各事業部六西格瑪項目的經濟效(xiao)益。
· 負責制(zhi)定、更新核(he)算(suan)辦法(fa)、解決項目(mu)效益核(he)算(suan)中的(de)具體問題,并對各(ge)項目(mu)組的(de)經濟(ji)效益進行評(ping)審。
六西格(ge)瑪管(guan)理的戰略目標
1>樹立并確(que)切落實六西格瑪管理宗(zong)旨:改(gai)進質量,提(ti)升流程效(xiao)率、經濟效(xiao)益(yi),降低資源成本,提(ti)高客戶滿(man)意度(du)。
2>規劃期(qi)為二年(nian),本期(qi)內(nei)建立起(qi)功(gong)能(neng)完整的成熟的六西格瑪組織構架。
3>營造(zao)六西格瑪(ma)管(guan)理(li)法文化:各事業(ye)部開設六西格瑪(ma)管(guan)理(li)法宣(xuan)傳(chuan)欄(lan),增強企(qi)業(ye)文化,加(jia)強對立足數據事實的管(guan)理(li)理(li)念進行(xing)宣(xuan)傳(chuan)。
4>整個(ge)(ge)規劃期(qi)間確(que)保公司完成的項目不少于(yu)九(jiu)個(ge)(ge)。前期(qi)選定2~4個事業部作(zuo)為六西格瑪推廣的對象.
5>各事業(ye)部內(nei)部確(que)定一(yi)名經理(li)級別以(yi)上(shang)的人員作為事業(ye)部開(kai)展各六(liu)西格(ge)瑪項目(mu)的倡(chang)導者,大力支持(chi)公司開(kai)展六(liu)西格(ge)瑪管理(li)的各項工作,承擔(dan)起六(liu)西格(ge)瑪管理(li)在該(gai)事業(ye)部推(tui)廣(guang)重任(ren)。
6>初期在各事(shi)業部選拔不(bu)少于(yu)兩名工程師參加六西(xi)格(ge)瑪綠(lv)帶培訓,確(que)保(bao)六西(xi)格(ge)瑪管理(li)在各事(shi)業部推廣的(de)基(ji)礎(chu),配(pei)合前期項目(mu)的開(kai)展工作,并將今(jin)后(hou)逐漸(jian)擴大(da)培訓人員(yuan)范圍。
六西格瑪(ma)項目(mu)的實施(shi)六西(xi)格瑪項(xiang)目的選擇
1>六(liu)西格瑪項(xiang)目選(xuan)擇(ze)的原則(ze)
A: 對業(ye)務和客戶潛(qian)在的影響(xiang)力。要(yao)對真正有利于顧客和企業(ye)經營的項目,能使(shi)雙方收(shou)益(yi)的項目。
B: 滿足(zu)操作層面(mian)和提高質量目標方(fang)面(mian)。如(ru)凈成本(ben)節約、DPMO、產(chan)量等,減(jian)少交易(yi)流程等。
C: 組織和技術可行性的項(xiang)目(mu)(mu)(mu)。資源是否可行,即(ji)投資回報率。項(xiang)目(mu)(mu)(mu)是否太(tai)大,如太(tai)大,則可分割成(cheng)幾個(ge)小項(xiang)目(mu)(mu)(mu),應適當劃定(ding)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的范圍(wei)。對(dui)黑帶第一(yi)個(ge)項(xiang)目(mu)(mu)(mu),因難(nan)度(du)適中,便于工作和訓練,難(nan)度(du)太(tai)大的項(xiang)目(mu)(mu)(mu)容易造成(cheng) 失(shi)敗。
D: 符合(he)DMAIC條件的項目。當前績效和預期或(huo)需(xu)要的績效之(zhi)間有一定的差距。 不能清楚知道問題產生的(de)原因。解決方案還未(wei)確定(ding),還未(wei)產生最優方案。
E: 緊急的(de)程度。根據客戶、市(shi)場、法律的(de)變化(hua),優先考慮。
F: 改革(ge)的(de)阻(zu)力(li)。先選擇(ze)能獲得相關人(ren)員充分(fen)支持的(de)項目(mu)。
2>六西格瑪項(xiang)目選擇的程序(xu)
A: 項目思路的來源(yuan):外部來源(yuan):顧客的意見,市場(chang)的反應,競爭者(zhe)的態勢,法規(gui)法令的變化等(deng),基準分析等(deng)等(deng)。內部來源(yuan):公司的策略,審計的結果,工作(zuo)中的問(wen)題等(deng)。
B: 方式(shi):“自上而下”和“向下而(er)上”的二者(zhe)有(you)機結(jie)合。即由領導層(ceng)根(gen)據(ju)(ju)戰略和(he)審核結(jie)果,提(ti)出粗略的六個西格馬項(xiang)目,和(he)由基層(ceng)管理者(zhe)根(gen)據(ju)(ju)日常工作(zuo)中的需解決的難題項(xiang)目相結(jie)合。
C: 程序:需設立六西格(ge)瑪項目選(xuan)擇的(de)書面程序申請表,以使(shi)公司(si)上下作出項目的(de)正確(que)選(xuan)擇,相(xiang)關領導確認生效實施(shi)。在選擇六西(xi)格瑪(ma)項目(mu)中,使用此類(lei)表(biao)可減少盲目(mu)性,使六西(xi)格瑪(ma)項目(mu)的勝利完成(cheng)打(da)好良(liang)好的基(ji)礎。(附件1)
六西格瑪培訓:
1>培訓(xun)對象:組長、科(ke)長級(ji)別以上人員,必須(xu)先后(hou)參加過六西(xi)格(ge)瑪綠(lv)帶培(pei)(pei)訓。培(pei)(pei)訓方式:進行(xing)培(pei)(pei)訓+項目輔導的(de)形式,每位綠帶必須(xu)至少(shao)參與過(guo)一個項目。
2>教(jiao)材(cai)的(de)制定:制定一套適合(he)本公(gong)(gong)司(si)的(de)六西格(ge)瑪綠(lv)帶培訓(xun)教(jiao)材(cai),立(li)足于公(gong)(gong)司(si)的(de)現階(jie)段情(qing)況,符合(he)公(gong)(gong)司(si)的(de)長遠利益及發展(zhan)目標(biao)。
六西(xi)格(ge)瑪項目經濟效(xiao)益核(he)算辦(ban)法
1>組(zu)織:成本控制部成立(li)六西格瑪項目經(jing)濟效益(yi)(yi)評(ping)價小組(zu),負責制定核(he)(he)算(suan)辦法、解決項目效益(yi)(yi)核(he)(he)算(suan)中的(de)具體問(wen)題,并(bing)對各項目組(zu)的(de)經(jing)濟效益(yi)(yi)進行(xing)評(ping)審。組(zu)長:成本控制部經(jing)理
2>職責(ze):
2.1 效益(yi)評價小組組長負責統(tong)籌核算(suan)六(liu)西格瑪項目的經濟效益(yi)。
2.2 六(liu)西(xi)格(ge)瑪項(xiang)目(mu)(mu)組負責提供與項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)濟效益(yi)(yi)核(he)算有關(guan)的數(shu)據,并保證數(shu)據的真實可靠;在項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)時對項(xiang)目(mu)(mu)經(jing)(jing)濟效益(yi)(yi)進行(xing)預(yu)測
3>原則
3.1 六西(xi)格瑪項目財(cai)務評價應遵循財(cai)務謹(jin)慎性原(yuan)則。原(yuan)則上只(zhi)核算(suan)(suan)直接經濟效益(yi),收益(yi)不得重復計算(suan)(suan)。對潛在(zai)(zai)、遠期的收益(yi),只(zhi)有(you)在(zai)(zai)可以(yi)提(ti)供確實數據情況下,才(cai)可予以(yi)確認,但(dan)要在(zai)(zai)項目立項和驗收報(bao)告中進(jin)行定(ding)性描述;
3.2 項目直接經(jing)濟效益=項目實施后節約(yue)的成本(增加的收入)-項目實施增加的成本(ben);
3.3 項目實施后節約的成本是指與被評價項目直接相關的、能夠以具體金額衡量的日常性成本節約(項目完成后持續發生的),包括節約的材料成本、人工成本、鑒定成本、內部故障成本和外部故障成本;增加的收入是指因實施該項目而帶來銷售收入及其它收入的增加;項目實施增加的成本是指與被評價項目直接相關的,能夠以具體金額衡量的一次性投入,項目完成后不再發生,包括投入的設備、工具及儀器儀表、項目組投入的人工成本和相關費用以及日常運行投入,包括因實施該項目需在日常運行中增加的材料、人工和相關費用。
3.4 項(xiang)(xiang)目效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)核算定(ding)期(qi)進(jin)行(xing)立項(xiang)(xiang)時由項(xiang)(xiang)目組(zu)進(jin)行(xing)效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)預測(ce),預測(ce)一(yi)年(nian)的效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)及項(xiang)(xiang)目生(sheng)命周期(qi)的總效(xiao)(xiao)益(yi)(yi);項(xiang)(xiang)目周期(qi)少于一(yi)年(nian)按實(shi)際(ji)(ji)生(sheng)命周期(qi)計算。經濟效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)評價(jia)小(xiao)(xiao)組(zu)只對(dui)預測(ce)的計算方法(fa)進(jin)行(xing)指(zhi)導,不(bu)對(dui)計算數據進(jin)行(xing)確認。項(xiang)(xiang)目完(wan)成后由經濟效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)評價(jia)小(xiao)(xiao)組(zu)核算一(yi)年(nian)實(shi)際(ji)(ji)效(xiao)(xiao)益(yi)(yi),并對(dui)項(xiang)(xiang)目生(sheng)命周期(qi)的總效(xiao)(xiao)益(yi)(yi)進(jin)行(xing)預測(ce)。
3.5 對項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)生(sheng)命周期的(de)總效(xiao)(xiao)益(yi)進行預(yu)測(ce)時,項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)新增(zeng)投入(ru)的(de)固定(ding)資(zi)產按原值計(ji)算;對一(yi)定(ding)時間(三(san)個月或一(yi)年(nian)或其它(ta))經濟效(xiao)(xiao)益(yi)進行預(yu)測(ce)或核算時,投入(ru)的(de)固定(ding)資(zi)產按折(zhe)舊費計(ji)入(ru),折(zhe)舊期限等(deng)于項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)生(sheng)命周期,但(dan)最(zui)長不(bu)超過(guo)3年。
4>核算流程立項→效益預測(ce)→預測(ce)方法確認(ren)→項目完成→實際效(xiao)益核算→項目評價→結束
5>核(he)算過程
5.1 六西格瑪項目組提供項目介紹及核算所需數據:(附件2)表中數據由6σ項目組根據項目實際情況填寫,由本項目黑帶和(he)倡導者簽(qian)字后報經濟效益(yi)核算小組。
5.2 項目經(jing)濟效(xiao)(xiao)益核算小(xiao)組(zu)(zu)根據六西格瑪(ma)項目組(zu)(zu)提交的(de)基本(ben)數據,進(jin)行審核后核算項目直(zhi)接經(jing)濟效(xiao)(xiao)益,一(yi)周內將核算表結果反饋項目組(zu)(zu)。如基本(ben)數據無法審查,效(xiao)(xiao)益小(xiao)組(zu)(zu)可不出具項目經(jing)濟效(xiao)(xiao)益意見。(附件(jian)3)---單位人工成(cheng)本,按研發(fa)類45元/小(xiao)時、管理類35元/小時(shi)、職(zhi)工12元/小時;---故障(zhang)成本(ben),包括可修(xiu)復(fu)不良(liang)(liang)品的修(xiu)復(fu)成(cheng)(cheng)本(ben)和不可修(xiu)復(fu)不良(liang)(liang)品的制造成(cheng)(cheng)本(ben)(包括重復(fu)檢(jian)驗(yan)成(cheng)(cheng)本(ben));---節約的(de)成本=原有水平(ping)下的實際(ji)或設計總成(cheng)本(制造(zao)成(cheng)本+故(gu)障成本)-改(gai)進后的(de)實際或(huo)設計(ji)總成(cheng)本(制(zhi)造成(cheng)本+故(gu)障成(cheng)本);---項目投(tou)入,指因實施該項(xiang)目而增(zeng)加的一次性投(tou)(tou)入(ru)(ru),包括設備(固定資產及購買的軟(ruan)件設備等)、人(ren)工(項(xiang)目組人(ren)員(yuan)直接投(tou)(tou)入(ru)(ru)的人(ren)工成本)及其(qi)它相關(guan)費用(yong)(培訓、差旅、交通等);---項目凈收(shou)益=項目節(jie)約的成本-項目增加的成本。
5.3 六西格(ge)瑪項(xiang)目(mu)經濟(ji)效益評(ping)價小組按照六西格(ge)瑪推廣小組的要(yao)求,定(ding)期對各事業部的六西格(ge)瑪項(xiang)目(mu)進行評(ping)審(shen)。(附件(jian)4、5)
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